Svarsservice

Ökad tillgänglighet utan att belasta verksamheten

Många verksamheter behöver hög tillgänglighet men vill samtidigt att medarbetarna ska kunna fokusera på sitt arbete utan ständiga avbrott.

Med svarsservice hanteras inkommande samtal av utbildade telefonister — helt eller delvis — och integrerat med Infinity. Resultatet blir en mer professionell och smidig kundupplevelse, samtidigt som verksamheten avlastas.

Hög tillgänglighet Inga samtal missas — även vid toppar
Utbildade telefonister Professionell kundupplevelse från första hej
Integrerat med Infinity Realtidsstatus och rätt kontext vid varje samtal
Flexibelt upplägg Helentreprenad, overflow, jour eller kris

Integrerad svarsservice för smidigare kunddialoger

Infinity tillsammans med outsourcingpartnern Responda skapar en mer effektiv och flexibel svarsservice där telefoni, tillgänglighet och kundhantering fungerar tillsammans.

Telefonisterna ser användarnas status i realtid och kan koppla samtal rätt, ta meddelanden med rätt kontext och hjälpa kunder vidare utan onödiga väntetider eller missförstånd.

Det ger verksamheten hög tillgänglighet och professionell kundservice — samtidigt som medarbetarna avlastas från onödiga avbrott i vardagen.

Anpassa upplägget efter era behov

Beroende på verksamhetens behov kan svarsservice användas på olika sätt — eller kombineras.

01 · Helentreprenad

Alla samtal hanteras av oss

Alla inkommande samtal, eller vissa typer av ärenden, hanteras av utbildade och kvalitetssäkrade telefonister.

02 · Overflow

Toppar & högsäsong

Verksamheten avlastas vid kötoppar och hög belastning så att kunder alltid möts av snabb personlig kontakt.

03 · Jour

Utanför kontorstid

Tillgänglighet utanför kontorstid säkerställs, så att kunder kan rapportera jourärenden utan att interna resurser belastas.

04 · Krishantering

Störningar & kris

Kraftigt ökade samtalsvolymer vid störningar och kris hanteras av telefonisterna, samtidigt som verksamheten upprätthåller hög tillgänglighet.

Nästa steg

Vill ni förbättra tillgängligheten & kundbemötandet?

Vi hjälper gärna till att ta fram ett upplägg för svarsservice utifrån er verksamhet och era behov. Svarsservicen bygger på Infinity Molnväxel — se även översikten över hela vårt telefoniutbud.

KONTAKTA OSS