Dokument som tjänst
En kopiator för företag är inte längre bara en kopieringsmaskin — det är en central multifunktionsenhet för utskrifter, scanning och OCR-tolkning. Skriv ut säkert via mobil, scanna till molnet med en tagg, lagra och distribuera dokument.
Våra tjänster digitaliserar era flöden av dokument och underlättar återsökning — från enkla avtalsflöden med påminnelser till full hantering av attest och digitala flöden av fakturor.
Varför InfraCom för dokumenthantering?
Sex anledningar som tillsammans gör skillnaden mellan en leverantör och en partner — varje punkt direkt kopplad till värde för er verksamhet.
Fyra kvalitetsmärken — utvalda för er
Vi jobbar med fyra noggrant utvalda varumärken — testade, certifierade och bevisat pålitliga i svensk miljö. Varje märke har sitt syfte, och våra tekniker är utbildade på samtliga så ni får rätt verktyg för rätt arbete.
Smarta finansieringslösningar
Vi hjälper er flytta från capex till opex med leasing, "som tjänst"-modeller och transparenta månadskostnader. Inga dolda uppstartsavgifter, inga överraskande uppgraderingar — bara förutsägbara siffror i budgeten.
Lokal närvaro där ni finns
20+ kontor i hela Sverige betyder att hjälpen aldrig är längre än en kort bilresa bort. Nationell täckning med riktigt lokal närvaro — inget anonymt callcenter på distans när maskinen krånglar.
Egen personal på samtliga orter
Inga inhyrda underleverantörer eller anonyma servicebolag. Samma tekniker som installerar er utrustning servar den också — kontinuitet, ansvar och en personlig kontakt som faktiskt känner till just er miljö.
Decennier inom dokumenthantering
Dokumenthantering har varit vår kärna i decennier. Vi har följt utvecklingen från kopiatorernas tid till dagens cloud-baserade scan-flöden — och vi vet exakt vad som faktiskt fungerar i praktiken.
Mjukvarukompetens i toppklass
Erkända specialister på komplexa programvaruintegrationer — Microsoft 365, affärssystem, branschsystem, AD/SSO, säkra scan-flöden och OCR. Vi sätter inte bara upp en maskin — vi får den att fungera sömlöst i er befintliga IT-miljö.
Skriv ut och scanna säkert i molnet
Få tänker på att företagets skrivare är en stor säkerhetsrisk. Utskrifter som hamnar i fel händer är en vanlig säkerhetsrisk och kan resultera i höga kostnader.
Med hjälp av en tagg eller PIN-kod identifierar du dig vid enheten och hämtar säkert dina utskrifter från din kö — scanna till dig själv eller till molnet. Vi erbjuder flera helt molnbaserade lösningar så ni undviker krångliga serverinstallationer.
Elektronisk fakturahantering med smart automatik
Majoriteten av alla svenska små- och medelstora företag hanterar fortfarande fakturor manuellt — vilket kan vara väldigt resurskrävande.
Med vår fakturahantering och tolkningstjänst sköter ni kontering och attest av såväl stora som små fakturavolymer, snabbt och enkelt. Ni effektiviserar handläggningen, förkortar ledtiderna, minimerar försenade betalningar — och får full kontroll.
Flexibel, molnbaserad avtalshantering
Avtalshantering är bra för alla. Lösningen är flexibel och skalbar vilket gör att den passar alla typer av företag — stora som små.
Ni bestämmer själva vilka som ska ha tillgång till tjänsten och med vilka behörigheter. Avtal registreras och lagras i tjänsten och påminner när det är dags att säga upp, förlänga eller omförhandla. Eftersom det är en molntjänst kommer ni åt den oavsett om ni är på kontoret eller på språng.
Kontakta oss för en genomgång
Berätta om era nuvarande pappers- och fakturaflöden så återkommer vi med ett upplägg för print, fakturahantering och avtalshantering.
KONTAKTA OSS